基本解釋

培訓(xùn)
培訓(xùn)是一種有組織的管理訓(xùn)誡行為。讓員工通過一定的教育訓(xùn)練技術(shù)手段,達(dá)到預(yù)期的水平提高目標(biāo)。
在培訓(xùn)的過程中,要注意受訓(xùn)者的學(xué)習(xí)曲和信息的反饋,及時的聽取受訓(xùn)者的信息,能夠幫助組織提高今后的培訓(xùn)效果,減少不必要的支出。
產(chǎn)生背景
我們都知道,普通的教育,只能夠提供一些基本的專業(yè)知識和層次很低的技能;而面臨規(guī)?;钠髽I(yè)發(fā)展,必須進(jìn)行多次的技能培訓(xùn),才能使員工逐步達(dá)到企業(yè)的不斷的發(fā)展的要求。所以,組織為了提高勞動生產(chǎn)率和個人對職業(yè)的滿足程度,直接有效地為組織生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù),不斷采取各種方法,對組織的各類人員進(jìn)行教育培訓(xùn)投資活動。
美國經(jīng)濟(jì)學(xué)家、諾貝爾經(jīng)濟(jì)學(xué)獎得主舒爾茨發(fā)現(xiàn),單純從自然資源、實物資本和勞動力的角度,不能解釋生產(chǎn)力提高的全部原因,作為資本和財富的轉(zhuǎn)換,形態(tài)的人知識和能力是社會進(jìn)步的決定性原因。但是它的取得不是無代價的,它需要通過投資才能形成,組織培訓(xùn)就是這種投資中重要的一種形式。
發(fā)展方向

培訓(xùn)前進(jìn)方向
知識經(jīng)濟(jì)時代,是以信息和知識的大量生產(chǎn)和傳播為主要特征。并以每年18-20%的遞增率發(fā)展。然而,與巨大的信息和知識量相比,學(xué)習(xí)者將會發(fā)現(xiàn)自己的“知識貧乏”,已有的知識正變得支離破碎,學(xué)習(xí)的速度太慢,要學(xué)的知識太多,這是由于個人學(xué)習(xí)的有限性和滯后性與知識增長的無限性和快速性產(chǎn)生極大反差造成的。培訓(xùn)是學(xué)習(xí)知識的重要途徑,現(xiàn)代培訓(xùn)只有在觀念、方法、內(nèi)容等方面進(jìn)行變革,才能適應(yīng)時代發(fā)展的需要。一、培訓(xùn)者由“知識傳播者”向“
知識生產(chǎn)者”轉(zhuǎn)變。
由于大部分的知識傳播或轉(zhuǎn)移將由現(xiàn)代電子媒體系統(tǒng)完成,因而使教育培訓(xùn)者能有時間進(jìn)行知識更新、教學(xué)創(chuàng)新。其一是將原始信息或知識進(jìn)行加工、處理和包裝,使之成為人們?nèi)菀缀蜆酚诮邮艿摹爱a(chǎn)品”形式;其二是在綜合分析原有知識的基礎(chǔ)上,提出新觀點(diǎn)、新理論和新方法,創(chuàng)建新的知識體系。因此,教育培訓(xùn)工作者將由“知識傳播者”轉(zhuǎn)變?yōu)椤爸R生產(chǎn)者”。
二、培訓(xùn)方式由“承襲式”向“創(chuàng)新式”轉(zhuǎn)變。
自古以來,教育培訓(xùn)的基本功能是傳授先人文化遺產(chǎn),培養(yǎng)為現(xiàn)實服務(wù)的合格人才。傳統(tǒng)的培養(yǎng)人才的方式已難以適應(yīng)多變的環(huán)境,現(xiàn)代教育培訓(xùn)需要超前性,其目標(biāo)不僅僅是培養(yǎng)現(xiàn)實人才,還要培養(yǎng)未來人才,學(xué)習(xí)方式要由“承襲式”向“創(chuàng)新式”轉(zhuǎn)變。
三、培訓(xùn)內(nèi)容由“補(bǔ)缺型”向“挖潛性”轉(zhuǎn)變。
受傳統(tǒng)思維方式的影響,培訓(xùn)遵循的一直是“缺什么、補(bǔ)什么”的原則,比如旅游企業(yè)的培訓(xùn)內(nèi)容,多著眼于從業(yè)者的“應(yīng)知”“應(yīng)會”及操作技能掌握、基本知識應(yīng)用、解決具體問題能力等方面的“補(bǔ)缺”培訓(xùn)。但面對知識經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)和日益激烈的市場競爭,培訓(xùn)僅為“補(bǔ)缺”是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,應(yīng)把挖掘潛力作為培訓(xùn)的重點(diǎn),把思維變革、觀念更新、潛能開發(fā)納入培訓(xùn)的內(nèi)容,使旅游行業(yè)的從業(yè)人員能夠從培訓(xùn)中真正學(xué)會思考、學(xué)會創(chuàng)新,實現(xiàn)個人潛能的有效釋放。
四、企業(yè)培訓(xùn)由“注意組織發(fā)展”向“注重組織發(fā)展和個人發(fā)展相結(jié)合”轉(zhuǎn)變。
大多數(shù)企業(yè)對什么樣的人開展什么樣的培訓(xùn),都是基于企業(yè)自身發(fā)展的要求提出來的,而很少考慮受訓(xùn)人自身發(fā)展的要求。因而導(dǎo)致很多企業(yè)培訓(xùn)做了不少,但受訓(xùn)人不積極、收效并不理想。因而企業(yè)培訓(xùn)除了考慮企業(yè)發(fā)展需求外,更要重視對員工個人職業(yè)生涯的設(shè)計、情商和潛能的發(fā)揮,使培訓(xùn)也為員工個人事業(yè)發(fā)展做準(zhǔn)備,這樣的培訓(xùn),就會變“要你培訓(xùn)”為“我要培訓(xùn)”,才能取得比較理想的效果。
五、企業(yè)由“管理型”向“經(jīng)營型”轉(zhuǎn)變。
比如飯店業(yè)培訓(xùn)的課程主要是管理實務(wù)、管理標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量控制等,可以說是一種“管理型”培訓(xùn);但是隨著旅游市場競爭的加劇,企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化、服務(wù)規(guī)范化水平不斷提高,管理者不僅要考慮企業(yè)內(nèi)部管理的問題,更要考慮經(jīng)營的問題。因此旅游企業(yè)、特別是飯店管理培訓(xùn)也應(yīng)向“經(jīng)營型”轉(zhuǎn)變,培訓(xùn)的重點(diǎn)課程是市場營銷、成本控制、資本運(yùn)營、管理戰(zhàn)略等,使經(jīng)理們能夠在培訓(xùn)中學(xué)會如何開拓市場、降低成本,在市場競爭中取勝。
培訓(xùn)分類
一切培訓(xùn)的目的可分心態(tài)培訓(xùn)和能力培訓(xùn)。也有對培訓(xùn)分為這樣兩種:個人技能培訓(xùn)和企業(yè)培訓(xùn)。
理念培訓(xùn)理念培訓(xùn)是使組織成員在思維方式和觀念上發(fā)生轉(zhuǎn)變,樹立與外界環(huán)境相適應(yīng)的新觀念和思維方式、培養(yǎng)從新角度看問題的能力。
心態(tài)培訓(xùn)心態(tài)培訓(xùn)應(yīng)該作為培訓(xùn)的中心和重心,卻最容易被忽略。心態(tài)培訓(xùn)旨在建立個人或員工(或其他社會關(guān)系)的心態(tài),從而為完成某項任務(wù)創(chuàng)造心理條件。
能力培訓(xùn)能力培訓(xùn)是培訓(xùn)的基礎(chǔ),建立個人或員工(或其他社會關(guān)系)的能力基礎(chǔ)。應(yīng)包含對完成任務(wù)的理解(內(nèi)容掌握和控制)與支持(技術(shù)、管理、協(xié)調(diào)、輔助等)。
個人技能個人技能培訓(xùn)種類非常的繁多,包括英語培訓(xùn)、貿(mào)易、小語種培訓(xùn)、職業(yè)技能、資格認(rèn)證、金融會計、建筑、計算機(jī)、學(xué)歷學(xué)位、健康、文體藝術(shù)、出國留學(xué)、學(xué)生課外等。
企業(yè)培訓(xùn)企業(yè)培訓(xùn)中分四類:一是公開課;二是企業(yè)內(nèi)訓(xùn);三是企業(yè)咨詢;四是企業(yè)網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)。
公開課
對于公開課,就是某講師或培訓(xùn)機(jī)構(gòu)組織的培訓(xùn)課程,針對全社會報名開放報名培訓(xùn)等;
內(nèi)訓(xùn)
企業(yè)內(nèi)訓(xùn)則是企業(yè)邀請培訓(xùn)講師到企業(yè)中進(jìn)行針對性調(diào)研、最后進(jìn)行分階段的內(nèi)部培訓(xùn)等。
培訓(xùn)主體

培訓(xùn)學(xué)習(xí)
組織培訓(xùn)的主體:參加企業(yè)培訓(xùn)的主體是企業(yè)的全部員工,由于員工擔(dān)任的職位不同,因此培訓(xùn)方向具有多樣化的特征。一般來說,主要劃分為三大類:一是決策層人才,二是管理層人才,三是操作層人才。
培訓(xùn)周期
按時間期限劃分,培訓(xùn)通常可以分為長期培訓(xùn)和短期培訓(xùn),長期培訓(xùn)一般計劃性較強(qiáng),有較強(qiáng)的目的性;按培訓(xùn)方式,又可分為在職培訓(xùn)和脫產(chǎn)培訓(xùn)兩種。
按培訓(xùn)體系,可劃分為組織內(nèi)培訓(xùn)體系和組織外培訓(xùn)體系兩種,內(nèi)培訓(xùn)體系包括基礎(chǔ)培訓(xùn),適用性培訓(xùn),日常培訓(xùn),個別培訓(xùn)和目標(biāo)培訓(xùn)等;組織外的培訓(xùn)體系如果按教育機(jī)構(gòu)來劃分,可分為三類:
①全日制的大中專院校和成人高等院校
②地方政府和行政部門舉辦的教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)
③社會力量辦學(xué)。
培訓(xùn)作用
1、補(bǔ)償作用
企業(yè)培訓(xùn)有支持經(jīng)營機(jī)能的補(bǔ)償作用。企業(yè)內(nèi)“文化”育成的目的是為了實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略。由于不斷追求更高的經(jīng)濟(jì)增長率,只有恰當(dāng)?shù)睦萌肆Y源,才能取得更高的勞動生產(chǎn)率,而技能培訓(xùn)對人力發(fā)展極為重要的。
2、保持企業(yè)競爭力的重要手段
高素質(zhì)的企業(yè)隊伍是企業(yè)最重要的競爭因素。通過培訓(xùn),可以提高員工的知識水平,提高員工的首創(chuàng)精神和創(chuàng)新能力。
3、提高生產(chǎn)力
員工通過有效的培訓(xùn),在生產(chǎn)商品或服務(wù)時,能減少所需工作時間,從而降低人力及推銷成本;減少材料的浪費(fèi)和不良產(chǎn)品的產(chǎn)生,從而降低了供應(yīng)成本;改進(jìn)由企業(yè)將產(chǎn)品或服務(wù)輸送到用戶手中的方法,因而降低了服務(wù)成本。
培訓(xùn)目的
導(dǎo)入和定向即引導(dǎo)新進(jìn)員工進(jìn)入組織,熟悉和了解工作職責(zé)、工作環(huán)境和工作條件,并適應(yīng)企業(yè)外部環(huán)境的發(fā)展變化。
企業(yè)的發(fā)展是內(nèi)外因共同起作用的結(jié)果。一方面,企業(yè)要充分利用外部環(huán)境所給予的各種機(jī)會和條件,抓住時機(jī);另一方面,企業(yè)也要通過自身的變革去適應(yīng)外部環(huán)境的變化。企業(yè)作為一種動態(tài)系統(tǒng),作為企業(yè)主體的人也應(yīng)當(dāng)是動態(tài)的,即企業(yè)必須不斷培訓(xùn)員工,才能讓他們跟上時代,適應(yīng)技術(shù)及經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。
提高員工素質(zhì)
培訓(xùn)的最終目的可以歸結(jié)為一條:即通過提高員工工作績效而提高企業(yè)效率,促進(jìn)企業(yè)員工個人全面發(fā)展與企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。現(xiàn)代企業(yè)對人力資源總體素質(zhì)提出了新的要求,要求人力資源具有競爭性、學(xué)習(xí)性、創(chuàng)新性、團(tuán)隊精神等特征。從個體來說,員工要滿足現(xiàn)代企業(yè)人力資源的要求,必須參加培訓(xùn)接受繼續(xù)教育。企業(yè)員工通過科學(xué)合理的培訓(xùn)在知識、技能、效果和態(tài)度四個方面得到提高,以提高員工適應(yīng)性,為其進(jìn)一步發(fā)展和擔(dān)負(fù)更大的職責(zé)創(chuàng)造條件,從而滿足員工自我成長的需要,擴(kuò)展員工價值。提高績效
員工通過培訓(xùn),可在工作中降低因失誤造成的損失。同時,通過培訓(xùn)獲得新方法、新技術(shù)、新規(guī)則,提高員工的技能,使其工作質(zhì)量和工作效率不斷提高,從而提高企業(yè)效益。
提高企業(yè)素質(zhì)
員工通過培訓(xùn),知識和技能都得到提高,這僅僅是培訓(xùn)的目的之一。培訓(xùn)的另一個重要目的是使具有不同價值觀、信念,不同工作作風(fēng)及習(xí)慣的人,按照時代及企業(yè)經(jīng)營要求,進(jìn)行文化養(yǎng)成教育,以便形成統(tǒng)一、和諧的工作集體,使勞動生產(chǎn)率得到提高,員工的工作及生活質(zhì)量得到改善。提高高層領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)
通過培訓(xùn)高層次管理人員的思想素質(zhì)和管理水平,使之更新觀念,改善知識結(jié)構(gòu),適應(yīng)組織變革和發(fā)展的重要。培訓(xùn)需求確定
企業(yè)對員工進(jìn)行培訓(xùn)多數(shù)是以幫助員工提高崗位勝任力為目的進(jìn)行的,這一培訓(xùn)方式可以在一定程度上提高員工的崗位勝任能力,但是也容易忽略員工的需求,導(dǎo)致很多不利的后果?,F(xiàn)實中很多企業(yè)因為培訓(xùn)不當(dāng),往往造成難以挽回的損失。[1]
華恒智信咨詢老師在進(jìn)行企業(yè)咨詢過程中發(fā)現(xiàn),企業(yè)對員工進(jìn)行培訓(xùn)的時候往往犯以下錯誤:
1.?盲目跟風(fēng)。市場上流行什么就培訓(xùn)什么,沒有制定培訓(xùn)計劃,即使制定了培訓(xùn)計劃,也沒有結(jié)合企業(yè)的實際。
2.?把培訓(xùn)當(dāng)成了一種任務(wù)、福利,而不是一種責(zé)任。有些企業(yè)選擇員工進(jìn)行培訓(xùn)的時候,不是根據(jù)員工的需要,而是誰的業(yè)績和表現(xiàn)好,就把培訓(xùn)名額給誰,使得業(yè)績越差的員工得不到培訓(xùn),最后越來越差,而業(yè)績好的員工培訓(xùn)之后無進(jìn)步,造成了巨大的資源浪費(fèi)。
3.?培訓(xùn)制度和流程建立不完善,無法將培訓(xùn)課程內(nèi)容在工作中轉(zhuǎn)換。有些企業(yè)在培訓(xùn)的時候請外部人員講課,卻沒有和對方交流公司的問題所在和員工的培訓(xùn)需求,所以培訓(xùn)內(nèi)容往往空洞和難以理解,根本無法解決公司的實際問題。
如何確認(rèn)哪些人需要培訓(xùn)及培訓(xùn)哪些項目,是多數(shù)企業(yè)面臨的難題。華恒智信研究團(tuán)隊結(jié)合多年實踐經(jīng)驗建議企業(yè)可以從以下三方面思考:
第一、領(lǐng)導(dǎo)層角度。作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層,應(yīng)該對員工工作情況有所了解,找到員工的不足或短板,結(jié)合這些短板設(shè)計相應(yīng)的培訓(xùn)項目。美國管理學(xué)家彼得提出的“木桶定律”告訴我們:一只木桶盛水的多少,并不取決于桶壁上最長的那塊木板,而取決于桶壁上最短的那塊木板,劣勢決定優(yōu)勢,劣勢決定生死,這是企業(yè)界最知名的管理法則。任何一個組織,可能面臨的一個共同問題:構(gòu)成組織的各個部分往往是優(yōu)劣不齊的,而劣勢部分往往決定整個組織的水平。人非萬能,每一個員工必然有其不足和缺點(diǎn),管理層面對員工的短板的時候,應(yīng)該理性對待,積極尋找解決的辦法,人都是可塑的,如果管理層動員公司結(jié)合員工短板,有針對性地開展培訓(xùn),必然會讓公司這個“大木桶”盛下越來越多的利潤。
第二、員工個人需要角度。每個員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃不同,動機(jī)需求也有所差異,其對培訓(xùn)科目的需求點(diǎn)也會有所不同。每個員工都是相互獨(dú)立的個體,人與人之間自然也是千差萬別,有的員工想朝著技術(shù)方向發(fā)展,其對技術(shù)能力提高方面的科目關(guān)注點(diǎn)更多,而有的員工更想從事人際方面的工作,則其對人際溝通方便的關(guān)注會更多。而且不同階段的員工其需求也會有所不同,就像生活中剛結(jié)婚的女人更關(guān)注家庭和睦,而剛生完孩子的女人更關(guān)注如何養(yǎng)育小孩兒一樣,隨著階段的不同,需求也在不斷變化。例如,沃爾瑪被管理界公認(rèn)為是最具文化特色的公司之一,在員工培訓(xùn)計劃上,沃爾瑪始終推行培訓(xùn)與個人發(fā)展相結(jié)合的方式。人力資源部會與每個新員工進(jìn)行溝通,共同為他們制訂職業(yè)生涯發(fā)展計劃。員工的職業(yè)生涯發(fā)展計劃一般由一個個具體的目標(biāo)組成,最近目標(biāo)就是接任自己上司的職位,以此為基礎(chǔ),提供相應(yīng)的培訓(xùn),使員工快速達(dá)到下一個目標(biāo)。沃爾瑪針對不同崗位和不同級別的員工有相應(yīng)的培訓(xùn)計劃,極大地提高了員工相關(guān)的技能。因此,企業(yè)應(yīng)該結(jié)合不同階段的不同需求點(diǎn)有針對性的設(shè)計培訓(xùn)科目。
第三、組織發(fā)展與個人矛盾點(diǎn)角度。這個角度更多體現(xiàn)在實際工作與工作標(biāo)準(zhǔn)之間的差距上,企業(yè)應(yīng)建立崗位任職資格模型或能力素質(zhì)模型,使員工能夠?qū)⒆陨砉ぷ髑闆r與模型所需進(jìn)行對比,從而從更加客觀的視角發(fā)現(xiàn)不足,這些不足與短板是今后需要培訓(xùn)的科目。華恒智信研究團(tuán)隊曾為某國有煙草企業(yè)進(jìn)行項目咨詢,其人力資源部在收集員工培訓(xùn)需求后,發(fā)現(xiàn)員工會提出英語培訓(xùn)、速記培訓(xùn)、插花培訓(xùn)等等與工作本身相關(guān)不是很大的一些培訓(xùn)需求,之所以會出現(xiàn)這種差異,團(tuán)隊老師認(rèn)為主要是因為該企業(yè)缺少相應(yīng)的任職資格模型,員工不清楚自己與標(biāo)準(zhǔn)之間的差距。除此之外,華恒智信研究團(tuán)隊曾在幫某企業(yè)梳理員工職責(zé)中發(fā)現(xiàn),該企業(yè)中有一名員工平時表現(xiàn)很好,企業(yè)也經(jīng)常送其接受培訓(xùn),但工作中還是會經(jīng)常出現(xiàn)一些問題,對照幫其梳理后的崗位模型,團(tuán)隊老師發(fā)現(xiàn)其崗位所需的商務(wù)標(biāo)書制作,該員工并不具備,這是其工作中經(jīng)常出現(xiàn)問題的原因之一,之前接受的培訓(xùn)并不能很好的彌補(bǔ)這一不足點(diǎn),造成員工對培訓(xùn)失望沒有積極性。團(tuán)隊老師建議對其進(jìn)行標(biāo)書寫作的培訓(xùn),實踐證明其之后工作效率有所提高,且對培訓(xùn)也更認(rèn)真對待。因此,企業(yè)應(yīng)該將任職資格模型梳理清晰,明確員工工作中的短板與不足,針對不足有計劃的進(jìn)行培訓(xùn)。
對于一個公司來說,最具有價值的不是寫字樓,不是機(jī)器,而是為之勤勤懇懇工作的員工。而員工個人工作能力的高低直接決定了整個企業(yè)的總體實力。員工培訓(xùn)是企業(yè)人力資源資產(chǎn)增值的重要途徑,是企業(yè)增加收益的重要途徑,是使員工達(dá)到人崗匹配的重要一環(huán)。企業(yè)培訓(xùn)并不是在黑夜中的獨(dú)自摸索,而是在目標(biāo)明確的情況下按圖索驥,針對性強(qiáng)、兼顧員工和企業(yè)雙重利益的培訓(xùn),才能實現(xiàn)培訓(xùn)的初衷。
培訓(xùn)體系
體系構(gòu)成1、企業(yè)的培訓(xùn)架構(gòu)和體系
(1)培訓(xùn)商業(yè)模式
(2)培訓(xùn)模塊與體系
(3)培訓(xùn)管理團(tuán)隊
2、培訓(xùn)制度體系
(1)培訓(xùn)管理制度
(2)講師管理制度
(3)培訓(xùn)合作方管理制度
(4)課程開發(fā)管理制度
(5)培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò)營銷管理制度
(6)培訓(xùn)實施操作管理制度
3、培訓(xùn)資源體系
(1)講師庫
(2)培訓(xùn)合作方庫
(3)培訓(xùn)課程庫
(4)培訓(xùn)班庫
4、培訓(xùn)運(yùn)營體系
(1)需求策劃
(2)計劃組織
(3)實施方案
(4)評估流程
(5)項目管理
體系建設(shè)第一階段
1、制訂并完善培訓(xùn)管理制度
2、建設(shè)培訓(xùn)管理團(tuán)隊
3?、組建內(nèi)部培訓(xùn)師團(tuán)隊
第二階段
1?、完善培訓(xùn)課程體系
重點(diǎn)開發(fā)一線員工的業(yè)務(wù)技能與服務(wù)意識培訓(xùn)課程和中層以上員工職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)課程。
2?、大力開展新員工培訓(xùn)、系統(tǒng)專業(yè)培訓(xùn)、營銷培訓(xùn)、管理培訓(xùn)、儲備人才培訓(xùn)等相關(guān)培訓(xùn)
3?、做好培訓(xùn)項目的策劃和宣傳工作
任何一個培訓(xùn)項目的開展,將通過精心的培訓(xùn)項目策劃和宣傳工作,營造良好的培訓(xùn)氛圍,提高培訓(xùn)的有效性。
第三階段
做好培訓(xùn)效果評估改進(jìn)工作
為保證培訓(xùn)工作的效果,將通過滿意度、知識層、行為層、業(yè)績層等四個層次的培訓(xùn)效果評估結(jié)果,及時改進(jìn)教材內(nèi)容,講師與授課方式,培訓(xùn)組織、培訓(xùn)跟進(jìn)等方面的工作,以改善培訓(xùn)效果;從而使培訓(xùn)體系更符合公司業(yè)務(wù)發(fā)展以及員工個人發(fā)展的需要。
經(jīng)費(fèi)來源
組織培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)主要來源于兩種途徑:一是組織內(nèi)部來源,主要指組織與員工分?jǐn)偱嘤?xùn)費(fèi)用;二是社會集資,首先由政府通過稅收方式征收培訓(xùn)費(fèi),然后由國家組織,社會統(tǒng)籌各企業(yè)出資贊助。
設(shè)計要點(diǎn)

培訓(xùn)
培訓(xùn)好處培訓(xùn)對企業(yè)經(jīng)營管理,可以帶來六大好處:(1)可以減少事故發(fā)生。(2)可以改善工作質(zhì)量。(3)可以提高員工整體素質(zhì)。(4)可以降低損耗。(5)可以提高研制開發(fā)新產(chǎn)品的能力。(6)可以改進(jìn)管理內(nèi)容。
培訓(xùn)方法

培訓(xùn)講解
培訓(xùn)方法有講授法、演示法、研討法、視聽法、角色扮演法和案例研究法、模擬與游戲法等。各種教育培訓(xùn)的方法具有各自的優(yōu)缺點(diǎn),為了提高培訓(xùn)質(zhì)量,往往需要將各種方法配合運(yùn)用。講授法就是培訓(xùn)師通過語言表達(dá),系統(tǒng)地向受訓(xùn)者傳授知識,期望這些受訓(xùn)者能記住其中的重要觀念與特定知識?!疽蟆恐v授內(nèi)容要有科學(xué)性,這是保證講授質(zhì)量的首要條件;講授要有系統(tǒng)性,條理清晰,重點(diǎn)突出,案例分析,正反對比;講授時語言要清晰,生動準(zhǔn)確;必要時運(yùn)用板書;培訓(xùn)師與受訓(xùn)者要相互配合,這是取得良好的講授效果的重要保證。【優(yōu)點(diǎn)】有利于受訓(xùn)者系統(tǒng)地接受新知識;容易掌握和控制學(xué)習(xí)的進(jìn)度;有利于加深理解難度大的內(nèi)容;可以同時對許多人進(jìn)行培訓(xùn)。【缺點(diǎn)】講授內(nèi)容具有強(qiáng)制性;學(xué)習(xí)效果易受培訓(xùn)師講授的水平影響;只是培訓(xùn)師講授,沒有反饋;受訓(xùn)者之間不能討論,不利于促進(jìn)理解;學(xué)過的知識不易被鞏固。演示法這是運(yùn)用一定的實物和教具,通過實地示范,使受訓(xùn)者明白某種工作是如何完成的?!疽蟆渴痉肚皽?zhǔn)備好所有的用具,擱置整齊;讓每個受訓(xùn)者都能看清示范物;示范完畢,讓每個受訓(xùn)者試一試;對每個受訓(xùn)者的試做給予立即的反饋?!緝?yōu)點(diǎn)】有助于激發(fā)受訓(xùn)者的學(xué)習(xí)興趣;可利用多種感官,做到看、聽、想、問相結(jié)合;有利于獲得感性知識,加深對所學(xué)內(nèi)容的印象?!救秉c(diǎn)】適用范圍有限,不是所有的學(xué)習(xí)內(nèi)容都能演示;演示裝置移動不方便,不利于培訓(xùn)場所的變更;演示前需要一定的費(fèi)用和精力做準(zhǔn)備。研討法通過培訓(xùn)師與受訓(xùn)者之間或受訓(xùn)者之間的討論解決疑難問題?!疽蟆棵看斡懻撘⒚鞔_的目標(biāo),并讓每一位參與者了解這些目標(biāo);要使受訓(xùn)人員對討論的問題發(fā)生內(nèi)在的興趣,并啟發(fā)他們積極思考;在大家都能看到的地方公布議程表(包括時間限制),并于每一階段結(jié)束時檢查進(jìn)度。【優(yōu)點(diǎn)】受訓(xùn)人員能夠主動提出問題,表達(dá)個人的感受,有助于激發(fā)學(xué)習(xí)興趣;鼓勵受訓(xùn)人員積極思考,有利于能力的開發(fā);在討論中取長補(bǔ)短,互相學(xué)習(xí),有利于知識和經(jīng)驗的交流?!救秉c(diǎn)】討論課題選擇得好壞將直接影響培訓(xùn)的效果;受訓(xùn)人員自身的水平也會影響培訓(xùn)的效果;不利于受訓(xùn)人員系統(tǒng)地掌握知識和技能?!狙杏懶问健垦葜v;小組討論;沙龍;集體討論;委員會式;系列研討式。視聽法就是利用幻燈、電影、錄像、錄音、電腦等視聽教材進(jìn)行培訓(xùn),多用于新進(jìn)員工培訓(xùn)中?!疽蟆坎シ徘耙宄卣f明培訓(xùn)的目的;依講課的主題選擇合適的視聽教材;討論后培訓(xùn)師必須做重點(diǎn)總結(jié)或?qū)⑷绾螒?yīng)用在工作上的具體方法告訴受訓(xùn)人員?!緝?yōu)點(diǎn)】由于視聽培訓(xùn)是利用人體的五種感覺(視覺、聽覺、嗅覺、味覺、觸覺)去體會的一種培訓(xùn),所以比講授或討論給人更深的印象。并且教材內(nèi)容與現(xiàn)實情況比較接近,不單單是靠理解,而是借助感覺去理解;生動形象且給聽講者以新近感,所以也比較容易引起受訓(xùn)人員的關(guān)心和興趣;視聽教材可反復(fù)使用,從而能更好地適應(yīng)受訓(xùn)人員的個別差異和不同水平的要求?!救秉c(diǎn)】視聽設(shè)備和教材的購置需要花費(fèi)較多的費(fèi)用和時間;選擇合適的視聽教材不太容易;受訓(xùn)人員受視聽設(shè)備和視聽場所的限制。角色扮演借助角色的演練來理解角色的內(nèi)容,從而提高主動地面對現(xiàn)實和解決問題的能力?!疽蟆啃季毩?xí)的時間限制;強(qiáng)調(diào)參與者實際作業(yè);使每一事項都成為一種不同技巧的練習(xí);確保每一事項均能代表培訓(xùn)計劃中所教導(dǎo)的行為?!緝?yōu)點(diǎn)】有助于訓(xùn)練基本動作和技能;提高人的觀察能力和解決問題的能力;活動集中,有利于培訓(xùn)專門技能;可訓(xùn)練態(tài)度儀容和言談舉止?!救秉c(diǎn)】人為性;強(qiáng)調(diào)個人;容易影響態(tài)度、不易影響行為;角色扮演的設(shè)計;角色扮演的實施。培訓(xùn)重點(diǎn)
1、策略與事業(yè)
2、結(jié)構(gòu)、程序與系統(tǒng)
3、文化、態(tài)度與士氣
企業(yè)培訓(xùn)是長期訓(xùn)練下的結(jié)果,而不是補(bǔ)針效應(yīng),只有不斷提供深具影響力的后續(xù)課程,以確定成效是確實并且長久的。
關(guān)鍵因素

培訓(xùn)
1?組織層面的思考2?關(guān)鍵人物
3?人力資源整體戰(zhàn)略
4?員工
5?需求分析
6?方案的目標(biāo)引
熱門培訓(xùn)
據(jù)知名咨詢公司調(diào)查發(fā)現(xiàn),目前最受歡迎的十大熱門企業(yè)培訓(xùn)課程是:
1.高效培訓(xùn)
這是有關(guān)提高效率的培訓(xùn)課程,盡管費(fèi)用高昂,但仍受到高層次職業(yè)人士的歡迎。2.
時間管理培訓(xùn)此類課程傳授的不僅是工作時間的管理方法,而且還包括生活時間的管理方法。由于時間管理是提高工作效率的關(guān)鍵,因此不論是公司還是個人都很歡迎此類培訓(xùn)。3.
團(tuán)隊精神培訓(xùn)受西方現(xiàn)代企業(yè)文化的影響,越來越多的中國企業(yè)意識到,員工整體協(xié)作對企業(yè)的發(fā)展將起重要作用。因此,團(tuán)隊合作逐漸成為企業(yè)文化的重要組成部分,市場對這方面專業(yè)培訓(xùn)的需求水漲船高。4.營銷技巧培訓(xùn)
隨著市場競爭的日趨激烈,要求企業(yè)更加主動、積極地開拓市場。營銷人員要想提高業(yè)績,參加專業(yè)培訓(xùn)是非常重要的。5.客戶服務(wù)技巧培訓(xùn)
客戶是上帝,只有充分滿足客戶的需要,才能實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展。因此,越來越多的企業(yè)把客戶服務(wù)作為一種贏利的好方法。6.溝通技巧培訓(xùn)
演講技巧、談話技巧、客戶接待技巧都屬于溝通技巧的范疇。7.
項目管理培訓(xùn)項目管理包括對質(zhì)量、時間、費(fèi)用等幾方面的管理,其在整個項目實施過程中起到科學(xué)協(xié)調(diào)作用。項目管理可以幫助企業(yè)保證項目實施質(zhì)量,制約實施時間,控制費(fèi)用等,因此備受重視。8.薪酬設(shè)計培訓(xùn)
市場經(jīng)濟(jì)要求企業(yè)實行市場化薪酬制度,薪酬已成為員工能力差異的一種重要表現(xiàn)。但目前國內(nèi)大部分企業(yè)缺乏薪酬設(shè)計的能力,此類培訓(xùn)正好滿足了這方面需求。9.領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)情景培訓(xùn)
此類培訓(xùn)形式靈活,內(nèi)容實用,從日常工作中可能碰到的一些小案例出發(fā),教給學(xué)員實用的處理問題的方法。10.戰(zhàn)略性人力資源管理培訓(xùn)
這門課程包括招聘制度、員工關(guān)系、激勵制度等各方面的整體綜合設(shè)計,能幫助企業(yè)建立從一線員工到高職位員工的科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)化監(jiān)控制度,同時能幫助企業(yè)明確雇傭雙方的利益和義務(wù),并使其得到充分的保證。每年通過餐飲創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)后,自助創(chuàng)業(yè)的人士何止千萬,重慶華飛食品技術(shù)推廣服務(wù)有限公司就是現(xiàn)在餐飲創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)行業(yè)的杰出代表。餐飲創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)將以上十大培訓(xùn)有機(jī)的結(jié)合在一起,再加上餐飲技術(shù)培訓(xùn),達(dá)到的目的是培訓(xùn)出創(chuàng)業(yè)成功人士-老板。[2]設(shè)計要點(diǎn)
優(yōu)良的理論體系和框架
所謂前人種樹,后人乘涼,大師們已經(jīng)給我們總結(jié)出了,普遍使用的理論體系和框架。就像普遍適用的馬列主義一樣,基本上是真理。講師要做的,就是學(xué)習(xí)他們的理論框架,以這些框架為基礎(chǔ),把自己的課程構(gòu)建起來,這樣的課程,結(jié)構(gòu)是健全的,也和一些學(xué)員的書本知識相符合。具體操作時,要研究相關(guān)經(jīng)典人物的著作,比如說德魯克和科特勒,這是所謂的正道。
出奇制勝當(dāng)然也是可以的,講師在構(gòu)造課程時,把古今中外的學(xué)說旁征博引,脫離開公認(rèn)的經(jīng)典,但如果脫離這個框架太遠(yuǎn),很可能把學(xué)員搞糊涂了,學(xué)員了解講師的框架就要花費(fèi)很多時間,容易忽略培訓(xùn)的根本目的,也達(dá)不到培訓(xùn)的效果。
講師要有實踐經(jīng)驗
馬列主義是普遍適用的真理,也要和中國革命的具體實踐相結(jié)合,這樣才可以指導(dǎo)學(xué)員的日常工作。所以講師在開發(fā)課程時,要有針對性,要把自己過往的經(jīng)驗發(fā)掘出來,引導(dǎo)學(xué)員的共鳴,或給學(xué)員一些參考,讓學(xué)員覺得:這個講師從事過這方面的工作,看來我要認(rèn)真聽,或許能給我啟發(fā),或解決我遇到的一些問題。否則講師就只是在進(jìn)行理論宣講,沒有多少人愛聽。學(xué)員也可以聽出來,講師沒有多少相關(guān)的經(jīng)驗,從而對學(xué)習(xí)懈怠,讓講師的培訓(xùn)陷入被動。
講師對課程有獨(dú)立思考
講師不是大師理論的復(fù)述者。企業(yè)的高層,一般來說學(xué)習(xí)能力比較強(qiáng),為什么他要聽你上課,不自己看書學(xué)習(xí)呢?一方面是大家參與的學(xué)習(xí)氣氛,有利于他的學(xué)習(xí),這可以和別的學(xué)員學(xué)習(xí);另一方面是因為有這個講師,學(xué)員想從這個講師身上學(xué)到東西。所以獨(dú)立思考是講師最核心的東西,也是此講師區(qū)別于彼講師的最大特點(diǎn)。
講師要有專業(yè)授課技巧
以上說的都是課程內(nèi)容,其實授課技巧和課程內(nèi)容同樣重要。同一個課程,不同的講師上起來,效果是完全不同的。所以作為專業(yè)講師,還要用專業(yè)的授課技巧,來引導(dǎo)學(xué)員參與到課程中來,而不是講師在獨(dú)自演講。如果對于一些知識性內(nèi)容,演講是合適的,但對于大多數(shù)技能和態(tài)度類課程來說,引導(dǎo)學(xué)員參與是最好的選擇。講師就像一個游泳教練,他在岸上講解完動作要領(lǐng),會把學(xué)員趕下水,讓學(xué)員自己去練和體會,講師跟蹤觀察點(diǎn)評,如有必要,再總結(jié)和強(qiáng)調(diào),直到學(xué)員學(xué)會為止。學(xué)員只有練習(xí),對課程的理解才深刻,才可能真正學(xué)會。所以第五個是要求,講師要有引導(dǎo)學(xué)員的授課技巧。講師要用理論來構(gòu)造體系,用經(jīng)驗來引起共鳴,用思考來超越感受,用案例來模擬場景,用技巧來引導(dǎo)參與。
培訓(xùn)好處
培訓(xùn)對企業(yè)經(jīng)營管理,可以帶來六大好處:
(1)可以減少事故發(fā)生。
(2)可以改善工作質(zhì)量。
(3)可以提高員工整體素質(zhì)。
(4)可以降低損耗。
(5)可以提高研制開發(fā)新產(chǎn)品的能力。
(6)可以改進(jìn)管理內(nèi)容。
培訓(xùn)方法
講授法
就是培訓(xùn)師通過語言表達(dá),系統(tǒng)地向受訓(xùn)者傳授知識,期望這些受訓(xùn)者能記住其中的重要觀念與特定知識。
【要求】
講授內(nèi)容要有科學(xué)性,這是保證講授質(zhì)量的首要條件;
講授要有系統(tǒng)性,條理清晰,重點(diǎn)突出,案例分析,正反對比;
講授時語言要清晰,生動準(zhǔn)確;
必要時運(yùn)用板書;
培訓(xùn)師與受訓(xùn)者要相互配合,這是取得良好的講授效果的重要保證。
【優(yōu)點(diǎn)】
有利于受訓(xùn)者系統(tǒng)地接受新知識;
容易掌握和控制學(xué)習(xí)的進(jìn)度;
有利于加深理解難度大的內(nèi)容;
可以同時對許多人進(jìn)行培訓(xùn)。
【缺點(diǎn)】
講授內(nèi)容具有強(qiáng)制性;
學(xué)習(xí)效果易受培訓(xùn)師講授的水平影響;
只是培訓(xùn)師講授,沒有反饋;
受訓(xùn)者之間不能討論,不利于促進(jìn)理解;
學(xué)過的知識不易被鞏固。
演示法
這是運(yùn)用一定的實物和教具,通過實地示范,使受訓(xùn)者明白某種工作是如何完成的。
【要求】
示范前準(zhǔn)備好所有的用具,擱置整齊;
讓每個受訓(xùn)者都能看清示范物;
示范完畢,讓每個受訓(xùn)者試一試;
對每個受訓(xùn)者的試做給予立即的反饋。
【優(yōu)點(diǎn)】
有助于激發(fā)受訓(xùn)者的學(xué)習(xí)興趣;
可利用多種感官,做到看、聽、想、問相結(jié)合;
有利于獲得感性知識,加深對所學(xué)內(nèi)容的印象。
【缺點(diǎn)】
適用范圍有限,不是所有的學(xué)習(xí)內(nèi)容都能演示;
演示裝置移動不方便,不利于培訓(xùn)場所的變更;
演示前需要一定的費(fèi)用和精力做準(zhǔn)備。
研討法
通過培訓(xùn)師與受訓(xùn)者之間或受訓(xùn)者之間的討論解決疑難問題。
【要求】
每次討論要建立明確的目標(biāo),并讓每一位參與者了解這些目標(biāo);
要使受訓(xùn)人員對討論的問題發(fā)生內(nèi)在的興趣,并啟發(fā)他們積極思考;
在大家都能看到的地方公布議程表(包括時間限制),并于每一階段結(jié)束時檢查進(jìn)度。
【優(yōu)點(diǎn)】
受訓(xùn)人員能夠主動提出問題,表達(dá)個人的感受,有助于激發(fā)學(xué)習(xí)興趣;
鼓勵受訓(xùn)人員積極思考,有利于能力的開發(fā);
在討論中取長補(bǔ)短,互相學(xué)習(xí),有利于知識和經(jīng)驗的交流。
【缺點(diǎn)】
討論課題選擇得好壞將直接影響培訓(xùn)的效果;
受訓(xùn)人員自身的水平也會影響培訓(xùn)的效果;
不利于受訓(xùn)人員系統(tǒng)地掌握知識和技能。
【研討形式】
演講;
小組討論;
沙龍;
集體討論;
委員會式;
系列研討式。
視聽法
就是利用幻燈、電影、錄像、錄音、電腦等視聽教材進(jìn)行培訓(xùn),多用于新進(jìn)員工培訓(xùn)中。
【要求】
播放前要清楚地說明培訓(xùn)的目的;
依講課的主題選擇合適的視聽教材;
討論后培訓(xùn)師必須做重點(diǎn)總結(jié)或?qū)⑷绾螒?yīng)用在工作上的具體方法告訴受訓(xùn)人員。
【優(yōu)點(diǎn)】
生動形象且給聽講者以新近感,所以也比較容易引起受訓(xùn)人員的關(guān)心和興趣;
視聽教材可反復(fù)使用,從而能更好地適應(yīng)受訓(xùn)人員的個別差異和不同水平的要求。
【缺點(diǎn)】
視聽設(shè)備和教材的購置需要花費(fèi)較多的費(fèi)用和時間;
選擇合適的視聽教材不太容易;
受訓(xùn)人員受視聽設(shè)備和視聽場所的限制。
角色扮演
借助角色的演練來理解角色的內(nèi)容,從而提高主動地面對現(xiàn)實和解決問題的能力。
【要求】
宣布練習(xí)的時間限制;
強(qiáng)調(diào)參與者實際作業(yè);
使每一事項都成為一種不同技巧的練習(xí);
確保每一事項均能代表培訓(xùn)計劃中所教導(dǎo)的行為。
【優(yōu)點(diǎn)】
有助于訓(xùn)練基本動作和技能;
提高人的觀察能力和解決問題的能力;
活動集中,有利于培訓(xùn)專門技能;
可訓(xùn)練態(tài)度儀容和言談舉止。
【缺點(diǎn)】
人為性;
強(qiáng)調(diào)個人;
容易影響態(tài)度、不易影響行為;
角色扮演的設(shè)計;
角色扮演的實施。
培訓(xùn)效果
提升培訓(xùn)效果的途徑:
途徑一:明確培訓(xùn)目的
企業(yè)在進(jìn)行培訓(xùn)之前一定要明確自己的培訓(xùn)目的,它是指導(dǎo)培訓(xùn)工作的基礎(chǔ),也是衡量培訓(xùn)工作效果的標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)培訓(xùn)的直接目的是提高員工的知識、提高員工的技能、改變員工的態(tài)度;企業(yè)培訓(xùn)的間接目的是使企業(yè)與員工形成共同目標(biāo)以維持企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。一般而言企業(yè)培訓(xùn)有以下幾個主要的目的:
1.優(yōu)化人崗匹配。以崗擇人、人崗相適是企業(yè)發(fā)揮員工積極性的重要途徑。隨著企業(yè)的發(fā)展,大部分員工都不同程度地存在達(dá)不到崗位要求的情況,企業(yè)需要通過培訓(xùn)使員工更好地勝任自己的本職工作,以在自己的崗位上發(fā)揮更大的作用。
2.提高員工的能力和技術(shù)水平。企業(yè)的發(fā)展對員工的能力和技術(shù)水平提出了新的要求,只有通過培訓(xùn)才能使員工的能力和技術(shù)水平的提高與企業(yè)的發(fā)展同步。
3.提高員工的綜合素質(zhì)。員工的素質(zhì)包括思想素質(zhì)、知識素質(zhì)、能力素質(zhì)、心理素質(zhì)等。員工的綜合素質(zhì)如何直接關(guān)系到公司的發(fā)展。通過企業(yè)培訓(xùn)提高員工的綜合素質(zhì)是企業(yè)培訓(xùn)的重要目的。
4.有效溝通、團(tuán)結(jié)合作。通過培訓(xùn)使得企業(yè)各部門之間及員工之間能夠有效地進(jìn)行思想、觀念、信息、情感的交流以促進(jìn)彼此間的了解,形成企業(yè)內(nèi)部和諧的人際關(guān)系、高效的工作團(tuán)隊,團(tuán)結(jié)合作完成企業(yè)的目標(biāo)。
途徑二:確定培訓(xùn)原則
培訓(xùn)原則是指導(dǎo)企業(yè)培訓(xùn)的綱領(lǐng)性文件。只有確定企業(yè)培訓(xùn)的原則,才能更好地組織和實施企業(yè)的培訓(xùn)。企業(yè)培訓(xùn)的主要原則有:
1.前瞻性原則。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自己的戰(zhàn)略及同行業(yè)發(fā)展的趨勢安排員工的培訓(xùn)工作,從企業(yè)的實際出發(fā),因人而異、因崗而異、因部門而異地進(jìn)行培訓(xùn)。
2.長期性原則。企業(yè)對員工的培訓(xùn)應(yīng)具有長期性,只有長期性的培訓(xùn)才能使員工的綜合素質(zhì)得到提高。
3.系統(tǒng)性原則。企業(yè)對員工應(yīng)進(jìn)行有系統(tǒng)、有計劃、有步驟地培訓(xùn)。
4.實用性原則。企業(yè)對員工的培訓(xùn)應(yīng)強(qiáng)調(diào)針對性、實踐性,企業(yè)發(fā)展需要什么,員工缺少什么理論和技術(shù),企業(yè)就應(yīng)及時地安排培訓(xùn)。
5、效益性原則。企業(yè)應(yīng)注意培訓(xùn)的成本,作好培訓(xùn)預(yù)算。通過對員工的培訓(xùn)不但要能提高公司的經(jīng)濟(jì)效益,而且能夠使公司形成良好的學(xué)習(xí)氛圍,為公司形成學(xué)習(xí)型組織打下良好的基礎(chǔ)。
途徑三:加強(qiáng)培訓(xùn)組織
良好的培訓(xùn)組織是企業(yè)提高培訓(xùn)效果的關(guān)鍵,也是其實施培訓(xùn)工作的保證。企業(yè)加強(qiáng)培訓(xùn)組織主要表現(xiàn)為:
1.組成培訓(xùn)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)整個企業(yè)的培訓(xùn)組織領(lǐng)導(dǎo)工作。培訓(xùn)領(lǐng)導(dǎo)小組可由總經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理(總經(jīng)理助理)、兩位員工代表組成,由總經(jīng)理負(fù)責(zé)。培訓(xùn)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)制定公司的長、中、短期培訓(xùn)計劃。
2.保證培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)。公司每年劃撥相當(dāng)于參訓(xùn)人員上一年度收入的1.5%—2%的資金或企業(yè)上一年度利潤的x% (比例可根據(jù)各企業(yè)的不同確定)作為員工培訓(xùn)的經(jīng)費(fèi)。培訓(xùn)資金應(yīng)??顚S?。
3.規(guī)定培訓(xùn)時間。企業(yè)應(yīng)保證每一位員工一年應(yīng)參加培訓(xùn)的時間。時間長短應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實際狀況而定。
4.加強(qiáng)培訓(xùn)的監(jiān)督與管理。對培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的劃撥和使用、培訓(xùn)計劃的編制及實施進(jìn)行監(jiān)督與管理。
途徑四:制定培訓(xùn)計劃
企業(yè)培訓(xùn)計劃是實現(xiàn)企業(yè)培訓(xùn)目的的具體途徑、步驟、方法。培訓(xùn)計劃應(yīng)由培訓(xùn)領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)企業(yè)培訓(xùn)的目的在進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)查分析的基礎(chǔ)上制定。其主要包括:
1.培訓(xùn)需求分析。培訓(xùn)需求分析主要包括組織分析、任務(wù)分析和人員分析。組織分析要分析公司的發(fā)展戰(zhàn)略、技術(shù)革新、機(jī)構(gòu)重組、規(guī)模縮減、權(quán)力下放、團(tuán)隊合作等。任務(wù)分析包括核查崗位說明書及要求,了解從事某項工作的具體內(nèi)容,分析完成該工作所需的各種技能和能力。通過任務(wù)分析確定參訓(xùn)人員培訓(xùn)的內(nèi)容。人員分析是分析那些人員需要參加培訓(xùn),那些不需要參加培訓(xùn),此項可通過績效評估完成。
2.制定員工培訓(xùn)計劃。員工的培訓(xùn)計劃應(yīng)包括培訓(xùn)目的、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)方法、培訓(xùn)費(fèi)用。
途徑五:設(shè)計培訓(xùn)內(nèi)容
企業(yè)內(nèi)不同層次、不同部門的員工需要接受的培訓(xùn)內(nèi)容各不相同。即使是同層次、同部門、同一個員工不同的時間、不同的工作性質(zhì),其所需接受的培訓(xùn)也不相同,因此針對企業(yè)的實際情況及員工的具體需求設(shè)計培訓(xùn)內(nèi)容是十分重要的。不同層次的管理人員需要培訓(xùn)的內(nèi)容不同,一般而言,高層管理者需要培訓(xùn)的內(nèi)容是:(1)新的企業(yè)觀念;(2)企業(yè)經(jīng)營理念;(3)適應(yīng)及改造環(huán)境的能力;(4)領(lǐng)導(dǎo)控制能力。中層管理者需要培訓(xùn)的內(nèi)容是:(1)人際關(guān)系;(2)管理基礎(chǔ)知識;(3)領(lǐng)導(dǎo)控制能力;(4)作業(yè)管理。基層管理者需要培訓(xùn)的內(nèi)容是:(1)人際關(guān)系;(2)培養(yǎng)下屬;(3)指導(dǎo)工作。企業(yè)內(nèi)不同部門所需培訓(xùn)的內(nèi)容也不相同。企業(yè)經(jīng)營活動的主要部門是生產(chǎn)、營銷、財務(wù)、人力資源管理等。生產(chǎn)部門的培訓(xùn)內(nèi)容除與生產(chǎn)作業(yè)直接有關(guān)的專門培訓(xùn)外,主要還有生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)組織、生產(chǎn)管理、制造管理、作業(yè)研究、設(shè)備管理、機(jī)械管理、工具管理、圖表管理、運(yùn)輸管理、采購管理、計量管理、品質(zhì)管理、庫存管理、物料管理等。營銷部門的培訓(xùn)內(nèi)容主要有市場調(diào)查、營銷分析、營銷、銷售折扣、產(chǎn)品價格、營銷組織、促銷、廣告、宣傳、產(chǎn)品知識、銷售技巧等。財務(wù)部門的培訓(xùn)內(nèi)容主要有財務(wù)預(yù)算、資金籌措與管理、股利分配、經(jīng)濟(jì)學(xué)、成本原理、成本分析、計量管理、管理數(shù)學(xué)等。人力資源管理部門的培訓(xùn)內(nèi)容主要有任用、調(diào)配、升遷、績效考核、薪酬福利設(shè)計、安全衛(wèi)生、人際關(guān)系、溝通勞資關(guān)系等。企業(yè)培訓(xùn)最好能分層次、分部門進(jìn)行,這樣有助于培訓(xùn)內(nèi)容的設(shè)計。培訓(xùn)的內(nèi)容是否有針對性直接影響到企業(yè)培訓(xùn)的效果。
途徑六:組織培訓(xùn)實施
企業(yè)員工的培訓(xùn)具體實施原則上應(yīng)由企業(yè)人力資源管理部門負(fù)責(zé),其主要的工作應(yīng)包括:
1.培訓(xùn)內(nèi)容的設(shè)計。根據(jù)對企業(yè)培訓(xùn)需求分析,設(shè)計每一次培訓(xùn)的內(nèi)容。培訓(xùn)內(nèi)容要具有針對性、實用性。
2.培訓(xùn)師的選擇及聘請。培訓(xùn)師可來自于公司內(nèi)部、咨詢公司、大專院校、同行業(yè)公司。培訓(xùn)師的選擇可根據(jù)培訓(xùn)的內(nèi)容和培訓(xùn)師的特長而定。培訓(xùn)師的選擇直接影響到培訓(xùn)的效果。培訓(xùn)師的聘請應(yīng)簽訂工作合同。
3.培訓(xùn)課程描述。課程描述是有關(guān)培訓(xùn)項目的總體信息,主要包括課程名稱、目標(biāo)學(xué)員、目的陳述、課程目標(biāo)、地點(diǎn)、時間、預(yù)先準(zhǔn)備的培訓(xùn)設(shè)備及培訓(xùn)教師名單。培訓(xùn)前應(yīng)打印成表,發(fā)給每一位學(xué)員。
4.培訓(xùn)時間的安排。每個培訓(xùn)項目都要制定一個課程時間安排表,它包括培訓(xùn)項目的主要內(nèi)容、相應(yīng)的時間安排以及時間間隔的計劃。
5.培訓(xùn)場所的安排。培訓(xùn)場地舒適、安靜、獨(dú)立,不受干擾且有足夠大的空間,能夠在培訓(xùn)中使用范例(如錄像、產(chǎn)品樣品、圖表、幻燈機(jī))。應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)的要求安排座位。座位安排有扇形、教室形、會議形、馬蹄形。
6.培訓(xùn)資料及器材的準(zhǔn)備。每一培訓(xùn)項目都應(yīng)準(zhǔn)備培訓(xùn)資料,主要包括培訓(xùn)教材、培訓(xùn)課程描述書、培訓(xùn)時間的安排表、培訓(xùn)記錄表等。準(zhǔn)備培訓(xùn)所需的器材(如板書用品、錄像機(jī)、幻燈機(jī)、電腦、多媒體教學(xué)設(shè)備)。
7.培訓(xùn)資料的保存。為每一位參訓(xùn)人員建立個人培訓(xùn)檔案,記錄每一次培訓(xùn)的基本情況和培訓(xùn)的考核結(jié)果。對每一項目的培訓(xùn)教材、培訓(xùn)課程描述書、培訓(xùn)時間的安排表、培訓(xùn)記錄表都應(yīng)保存。
途徑七:選擇培訓(xùn)形式
一般而言,企業(yè)培訓(xùn)的形式主要有在職培訓(xùn)(on job training)、脫產(chǎn)培訓(xùn)(off job training)、自我培訓(xùn)(self-development training)等三種形式,每種形式各具優(yōu)缺點(diǎn)。企業(yè)應(yīng)根據(jù)不同的目的、不同的對象、不同的內(nèi)容、不同的要求采用不同的培訓(xùn)形式。
1.在職培訓(xùn)。在職培訓(xùn)是指員工在不脫離現(xiàn)有崗位的情況下,接受企業(yè)的培訓(xùn)。其主要優(yōu)點(diǎn)是比脫產(chǎn)培訓(xùn)更容易實施,可一邊工作一邊培訓(xùn),費(fèi)用較低,培訓(xùn)是實際而非抽象的,可因材施教。其主要的缺點(diǎn)是很難做到工作培訓(xùn)兩不誤,培訓(xùn)內(nèi)容無法統(tǒng)一,不利于傳授專門的高程度的知識,培訓(xùn)員工的數(shù)量少。
2.脫產(chǎn)培訓(xùn)。脫產(chǎn)培訓(xùn)是指員工離開現(xiàn)任的工作崗位去接受培訓(xùn)。其主要優(yōu)點(diǎn)是可對大量的員工同時進(jìn)行培訓(xùn)。員工可在專家指導(dǎo)下專心接受培訓(xùn)并學(xué)習(xí)高度專業(yè)化的知識和技能,參訓(xùn)者可相互學(xué)習(xí)提高培訓(xùn)效果,容易培養(yǎng)參訓(xùn)者團(tuán)隊意識。其主要的缺點(diǎn)是培訓(xùn)費(fèi)用較高,培訓(xùn)成果無法及時運(yùn)用,培訓(xùn)會影響工作進(jìn)度。
3.自我培訓(xùn)。自我培訓(xùn)是指員工具有強(qiáng)烈的上進(jìn)心、嚴(yán)格要求自己,根據(jù)自己的特點(diǎn)不斷地進(jìn)行自我學(xué)習(xí)。它是一種主動地行為。
途徑八:優(yōu)化培訓(xùn)方法
培訓(xùn)的方法有很多種,企業(yè)應(yīng)根據(jù)不同的培訓(xùn)對象、不同的培訓(xùn)方式、不同的培訓(xùn)內(nèi)容選擇不同的培訓(xùn)方法。培訓(xùn)方法選擇正確與否直接影響到企業(yè)培訓(xùn)的效果。一般而言。我們可依據(jù)培訓(xùn)對象、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)內(nèi)容的不同采用如下的培訓(xùn)方法:
1.按培訓(xùn)對象的不同。對一般的員工的培訓(xùn)方法有:演講法、會議討論法、學(xué)徒法、角色扮演法、案例分析法、工作實踐法、專題研討法等。對管理人員的培訓(xùn)方法有:工作輪換法、敏感性訓(xùn)練法、會議討論法、工作內(nèi)培訓(xùn)法即T.W.I(Training within industry)、M.T.P(Management training program)管理培訓(xùn)項目法、A.T.P(Administration training program)行政培訓(xùn)項目法、崗位競爭法、案例分析法、角色扮演法、模擬實驗法、團(tuán)體討論法、職權(quán)分析訓(xùn)練法、頭腦風(fēng)暴法、商業(yè)游戲法等。
2.按培訓(xùn)方式的不同。在職培訓(xùn)的方法有:上級指導(dǎo)法、工作分析法、問題分析法、工作輪換法、工作實習(xí)法等。脫產(chǎn)培訓(xùn)的方法有:講授法、會議討論法、案例分析法、角色扮演法、敏感性訓(xùn)練法、商業(yè)游戲法、T.w.I法、M.T.P法、A.T.P法等。
3.按培訓(xùn)內(nèi)容的不同。技能培訓(xùn)采用工作實習(xí)法、改變員工態(tài)度培訓(xùn)使用員工參與法、知識培訓(xùn)采取講授法。
途徑九:評估培訓(xùn)效果
為了提高培訓(xùn)效果,需要對參訓(xùn)人員的每一個培訓(xùn)項目進(jìn)行評估,通過評估可以反饋信息、診斷問題、改進(jìn)工作。評估可作為控制培訓(xùn)的手段,貫穿于培訓(xùn)的始終,使培訓(xùn)達(dá)到預(yù)期的目的。
培訓(xùn)評估主要包括以下幾個部分:
培訓(xùn)過程中——評估培訓(xùn)項目包括那些內(nèi)容?參訓(xùn)人員對此是否感興趣?
培訓(xùn)后——評估參訓(xùn)人員學(xué)到了什么?
培訓(xùn)后——評估參訓(xùn)人員對經(jīng)營管理是否有促進(jìn)?
參訓(xùn)人員回到崗位后評估培訓(xùn)的內(nèi)容是否在工作中有用?
培訓(xùn)效果的評估可采用問卷調(diào)查、訪談、對比分析等方式。
途徑十:運(yùn)用培訓(xùn)結(jié)果
培訓(xùn)結(jié)果運(yùn)用與否及如何運(yùn)用直接關(guān)系到企業(yè)培訓(xùn)的效果。一般來說,員工培訓(xùn)的結(jié)果可用于以下幾個方面:
1.為后續(xù)培訓(xùn)提供參考依據(jù)。企業(yè)可根據(jù)培訓(xùn)的結(jié)果調(diào)整或改變培訓(xùn)的內(nèi)容、方法、時間及培訓(xùn)師等,以提高培訓(xùn)的效果。
2.作為績效考核的一個指標(biāo)。培訓(xùn)是提高員工綜合素質(zhì)的一條重要途徑。把培訓(xùn)結(jié)果作為員工績效考核的一個指標(biāo)有助于提高他們參與培訓(xùn)的積極性,從而提高培訓(xùn)效率。
3.作為提拔任用的部分依據(jù)。參訓(xùn)人員培訓(xùn)的結(jié)果從某種程度上來說都反映了他們對待培訓(xùn)的態(tài)度及他們的學(xué)習(xí)能力及未來的發(fā)展?jié)摿?,把培?xùn)的結(jié)果作為企業(yè)內(nèi)部提拔任用的部分依據(jù)有助于培養(yǎng)企業(yè)濃厚的學(xué)習(xí)氛圍,從而提高企業(yè)的培訓(xùn)效率。
總之,以上每一步都影響到企業(yè)培訓(xùn)的效果,企業(yè)要想提高培訓(xùn)的效果就必須對上述問題進(jìn)行綜合的、系統(tǒng)的考慮,認(rèn)真實施這些措施。
年度計劃
制定年度培訓(xùn)計劃時需要注意以下三個問題:
第一,掌握真實需求并能描述需求的來源。
所謂掌握真實需求,是指要了解各個部門當(dāng)前的工作最需要的培訓(xùn)需求,而不是時下有哪些最流行的課程和哪些最知名的講師。很多企業(yè)容易犯一個錯誤,就是在進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)查的時候并不是從公司的業(yè)務(wù)出發(fā),而是從培訓(xùn)提供商出發(fā),不是考慮員工的工作需要什么培訓(xùn),而是從一些培訓(xùn)機(jī)構(gòu)來信來函的介紹中所列舉的課程出發(fā),把這些課程重新編排,作為需求調(diào)查的內(nèi)容。
這樣的做法很容易誤導(dǎo)對培訓(xùn)并不熟悉和擅長的部門負(fù)責(zé)人,以為培訓(xùn)就是聽口碑好的老師的課,不管老師講什么內(nèi)容,只要是名師,只要是知名的培訓(xùn)機(jī)構(gòu),就是最好的選擇,因此,他們把知名的老師和知名的機(jī)構(gòu)作為培訓(xùn)需求的源頭,制定本部門的培訓(xùn)計劃。
其實,培訓(xùn)的需求來自績效。這是培訓(xùn)的唯一來源。一切培訓(xùn)活動都是為了幫助員工提升績效,幫助員工與企業(yè)步調(diào)一致,目標(biāo)統(tǒng)一。
所以,只有從員工績效出發(fā)的培訓(xùn)需求才是最真實的需求,也是企業(yè)最需要的。從這個觀點(diǎn)出發(fā),人力資源部在設(shè)計培訓(xùn)需求調(diào)查表的時候,就要從員工的績效出發(fā),設(shè)計結(jié)構(gòu)化的培訓(xùn)需求調(diào)查表。關(guān)于這個問題后面還要詳述。
第二,年度培訓(xùn)的目標(biāo)要清晰。
所謂培訓(xùn)目標(biāo),其實很簡單,也很明確,就是幫助員工改善績效。在這個大目標(biāo)的基礎(chǔ)上,可以根據(jù)員工的工作職責(zé)以及上一績效周期的績效考核,確定針對性的培訓(xùn)目標(biāo)。例如,上一績效周期內(nèi),員工在工作計劃方面存在薄弱環(huán)節(jié),工作缺乏計劃性,或計劃不合理,可以設(shè)計一個《如何做好計劃管理的課程》,培訓(xùn)目標(biāo)是:掌握計劃管理的理論、學(xué)會編制計劃、學(xué)會檢查計劃。
第三,編寫一份高質(zhì)量的年度培訓(xùn)計劃書。
為使年度培訓(xùn)計劃的制定更加有效,人力資源部應(yīng)該編寫一份高質(zhì)量的年度培訓(xùn)計劃書,年度培訓(xùn)計劃書主要考慮以下幾個方面的內(nèi)容:
培訓(xùn)需求調(diào)查
年度培訓(xùn)計劃的制訂
年度培訓(xùn)計劃的組織
培訓(xùn)總結(jié)
培訓(xùn)效果評估
制定年度培訓(xùn)計劃的五個步驟
找準(zhǔn)需求
培訓(xùn)計劃的制定是從需求開始的。培訓(xùn)需求包括兩個層面,一是年度工作計劃對員工的要求,一是員工為完成工作目標(biāo)需要做出的提升,通過兩個層面的分析,得出公司年度的培訓(xùn)需求。
實際上,培訓(xùn)需求是和員工的績效緊密結(jié)合在一起的,因此在設(shè)計員工培訓(xùn)結(jié)構(gòu)化表格的時候,要結(jié)合員工的績效來做。具體來講,可以設(shè)計這樣幾個維度:知識、技能、態(tài)度,在過去一個績效周期內(nèi),員工在知識、技能、態(tài)度方面和公司的要求存在哪些差異,把這些差異點(diǎn)找出來,作為員工改進(jìn)計劃,列入培訓(xùn)需求計劃。
企業(yè)培訓(xùn)是指企業(yè)或針對企業(yè)開展的一種提高人員素質(zhì)、能力、工作績效和對組織的貢獻(xiàn),而實施的有計劃、有系統(tǒng)的培養(yǎng)和訓(xùn)練活動。
它的目標(biāo)就在于使得員工的知識、技能、工作方法、工作態(tài)度以及工作的價值觀得到改善和提高,從而發(fā)揮出最大的潛力提高個人和組織的業(yè)績,推動組織和個人的不斷進(jìn)步,實現(xiàn)組織和個人的雙重發(fā)展。
培訓(xùn)實質(zhì)上是一種系統(tǒng)化的智力投資。企業(yè)投入人力、物力對員工進(jìn)行培訓(xùn),員工素質(zhì)提高,人力資本升值,公司業(yè)績改善,獲得投資收益。它區(qū)別于其他投資活動的特點(diǎn)在于它的系統(tǒng)性。企業(yè)的員工培訓(xùn)是一個由多種培訓(xùn)要素組成的系統(tǒng)。它包括了培訓(xùn)主體、培訓(xùn)客體、培訓(xùn)媒介;包括了培訓(xùn)的計劃子系統(tǒng)、組織子系統(tǒng)、實施子系統(tǒng)、評估子系統(tǒng);它還包括了需求分析過程、確立目標(biāo)過程、訂立標(biāo)準(zhǔn)過程、培訓(xùn)實施過程、信息反饋過程、效果評價過程等。
企業(yè)了解到人力要素的重要性,當(dāng)組織內(nèi)的工作潛能完全發(fā)揮時,所有的可能性是無可限量的。人們自動自發(fā)地提供技術(shù)和知識,為了榮譽(yù)而共同奮斗;他們一起成長、一起學(xué)習(xí);他們覺得一切皆珍貴而有意義;最后共同完成一個優(yōu)異的成果。企業(yè)培訓(xùn)部門受各組織的委托,協(xié)助他們在企業(yè)內(nèi)創(chuàng)造動態(tài)且持續(xù)不斷的進(jìn)步,并且有效提升員工的工作效率。高品質(zhì)的訓(xùn)練課程會產(chǎn)生更有影響力的結(jié)果。企業(yè)培訓(xùn)是為了符合每個不同客戶的個別要求而量身訂做的。接受委托時,首先必須對公司的情況有完整的了解,然后才去設(shè)計完成一個實用的體驗式培訓(xùn)。