英文:Guard registration system?解釋:門衛(wèi)系統(tǒng)是指一套能有效快捷的管理公司外以及內(nèi)部人員進(jìn)出公司大門所需要填寫進(jìn)出記錄等相關(guān)信息的管理軟件。一般是公司前臺和企業(yè)大門處使用,掌握并管理企業(yè)的來訪人員動態(tài)。

外文名

The guard system

概述

訪客登記系統(tǒng)——訪客管理系統(tǒng)——門衛(wèi)管理系統(tǒng)——門衛(wèi)登記系統(tǒng)——德生訪客易一體機(jī)“訪客易”安全門衛(wèi)管理系統(tǒng)是專門針對政府機(jī)關(guān)、部隊、企業(yè)、媒體行業(yè)、學(xué)校、物業(yè)小區(qū)、寫字樓宇等有嚴(yán)格出入登記要求的單位,場所的人員和車輛的進(jìn)出登記事務(wù)而開發(fā)的專業(yè)信息管理系統(tǒng),是集先進(jìn)的證件掃描、身份證識別(OCR)、數(shù)碼攝像等技術(shù)為一體的多功能進(jìn)出登記管理系統(tǒng),能詳實、快速的記錄來訪人員的證件信息、圖像信息,并對來訪信息提供便捷的多方式查詢?!霸L客易”是信息化辦公在門衛(wèi)管理中的應(yīng)用,也是利用現(xiàn)代科學(xué)手段做好防范保衛(wèi)工作的必然。同時提高門衛(wèi)管理工作的質(zhì)量和效率,同時也提升了有關(guān)單位辦公信息化的形象。

門衛(wèi)系統(tǒng)功能及特點(diǎn)

隨著二代身份證的普及,廣東德生科技有限公司對硬件和軟件的升級,極大的提升產(chǎn)品的可操作性以及高效性。

門衛(wèi)系統(tǒng)具體功能包括如下:

1、證件OCR識別通過先進(jìn)的OCR證件掃描儀,直接讀取一代、二代身份證證件的相關(guān)信息,無需來訪人進(jìn)行手寫,有效地保證登記信息的正確性,對于其他非標(biāo)準(zhǔn)證件,則可以直接掃描即可;

2、IC卡身份證閱讀功能可以通過產(chǎn)品內(nèi)置的IC卡身份證閱讀器讀取二代證的信息,直接把身份證中的相關(guān)信息讀入系統(tǒng)內(nèi)。

3、數(shù)據(jù)海量存儲功能數(shù)據(jù)存儲功能強(qiáng)大,不遺失、不泄露,可存儲40萬人的資料(按每天200人次,可使用5年以上)。

4、車輛管理功能:不單單對人員進(jìn)行登記還可以登記車輛信息,對經(jīng)常出入的并可以發(fā)放IC卡。

5、登記數(shù)據(jù)檢索功能用戶可以按照子自身的需要,設(shè)定各種查詢條件,對以往的登記數(shù)據(jù)進(jìn)行快速檢索。

6、登記數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能通過用戶自己設(shè)定的統(tǒng)計要求,對以往登記數(shù)據(jù)進(jìn)行快速統(tǒng)計;

7、證件圖片保存功能本產(chǎn)品還可以有效保存來訪人的照片和身份證,來訪事由,攜帶物品等資料,保證資料的真實完整。可以方便門衛(wèi)工作人員快速辨認(rèn)來訪人;

8、黑白名單管理功能為了加強(qiáng)對來訪者身份管理,對于某些可疑人員或被禁止的人員,則可以將其設(shè)置成黑名單人員,以便下次來訪即時報警;

9、打印訪客單功能自動打印會客單發(fā)放臨時卡,簡潔高效,數(shù)據(jù)隨時備份;

10、數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)管理功能管理者能夠通過局域網(wǎng)進(jìn)行管理,需在電腦上安裝訪客管理系統(tǒng)。

11、自動電話撥號功能系統(tǒng)可將門衛(wèi)的電話直接接入單位電話網(wǎng),接通被訪人座機(jī),既省去了查分機(jī)的時間,又保證了被拜訪人的準(zhǔn)確性;

12、數(shù)碼攝像功能(可選)能夠在登記過程的同時也可以通過攝像頭進(jìn)行拍照,并將拍攝照片進(jìn)行保存。

門衛(wèi)系統(tǒng)有以下特點(diǎn):

? 功能強(qiáng)大 系統(tǒng)除了可以采集到人員出入的身份證件的傳統(tǒng)信息外,還可以采集到人員出入的圖像信息的全方位信息;加強(qiáng)了出入登記憑證的收發(fā)管理、存檔、分析等功能。

? 實用高效 通過建立規(guī)范的操作流程和智能化信息采集模式,使工作人員可以完整收集出入信息,提高工作效率,減少人為差錯。

? 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)靈活 適用于多種行業(yè)部門。

? 用戶界面操作簡單 充分考慮到使用人員的計算機(jī)知識較少的特點(diǎn),全部使用工作人員熟悉的業(yè)務(wù)流程、提示用語和操作方式。即使不懂計算機(jī)的人也能熟練使用本軟件,完成業(yè)務(wù)處理。

? 系統(tǒng)性能穩(wěn)定 嚴(yán)格按照軟件工程的規(guī)范進(jìn)行管理和開發(fā),充分利用面向?qū)ο蠹夹g(shù),以Access數(shù)據(jù)庫為平臺,利用Windows系統(tǒng)的內(nèi)存管理和多任務(wù)特性,從技術(shù)保證了系統(tǒng)的穩(wěn)定性、可靠性和先進(jìn)性。

技術(shù)參數(shù)

(1) 電源:電壓AC 220V ;功率 120W;

(2) 工作環(huán)境:溫度:0℃ ~40℃;濕度:10% ~ 90%;

(3) 識別證件種類:一代身份證、二代身份證、駕駛證。(其它證件可保存復(fù)印件圖片)

(4) 識別速度:二代身份證小于1秒;其它證件小于7秒。

(5) 存儲容量:可存儲1000萬條記錄(容量可增加)。

(6) 通訊方式:TCP/IP;

(7) 重量:3.5kg