組織機(jī)構(gòu)
本會有單位會員50個(gè)(含會員1300多位),個(gè)人會員1100多位,一個(gè)滿鐵資料研究分會(含單位會員28個(gè)、個(gè)人會員14位)一個(gè)家書文化研究中心。
其組織機(jī)構(gòu):最高權(quán)力機(jī)構(gòu)是會員代表會,現(xiàn)已召開了三屆(1992年、1996年、1999年);理事會是會員代表會的執(zhí)行機(jī)構(gòu),已召開了一屆三次、二屆三次、三屆三次;辦事機(jī)構(gòu)設(shè)有秘書處、會員聯(lián)絡(luò)部、書刊編輯部、學(xué)術(shù)交流部和資料室。秘書處已編發(fā)《會訊》(八開四版報(bào))30期。
成立意義
本會已先后在全國各地舉辦了十次大型學(xué)術(shù)研討會和近二十次小型學(xué)術(shù)研討會。出版了歷次學(xué)術(shù)會議論文集三集:第一集抗日戰(zhàn)爭史及史料研究(南開大學(xué)出版社1995年版)、第三集少數(shù)民族史及史料研究(德宏民族出版社1999年版)、第二集中國近現(xiàn)代史及史料征集研究(新疆教育出版社2002年版)。編輯出版了《中國近現(xiàn)代史史料介紹與研究叢書》,其中有《中國近現(xiàn)代社會史料叢書》上海、山西、湖北、湖南、云南社會大觀等五卷(上海書店出版社1999年版),其他卷待出;已編成待出版有《全國各級政協(xié)文史資料名錄(1960-2000)》一書,正編輯中有《全國各級政協(xié)文史資料篇目索引(1990-2002)》和同中共中央黨史研究室第一研究部、科研管理部合編《中國共產(chǎn)黨各級黨委黨史資料書刊名錄(1980-2002)》等書。對會員優(yōu)秀成果(著作、論文)舉辦了三次(1994年、1998年、2001年)大型評選活動,共有269件成果獲獎。
從1999年8月間同中共黑龍江省委黨史研究室合辦有學(xué)術(shù)會刊《世紀(jì)橋》(國內(nèi)公開發(fā)行的雙月刊)。
本會資料室主藏有“黨史資料”,包括中國共產(chǎn)黨及其領(lǐng)導(dǎo)下政權(quán)、軍隊(duì)、群團(tuán)的組織與活動史資料;“史志資料”,包括現(xiàn)中央及地方各級行政單位與部門的區(qū)域通志和行業(yè)專志及其資料;“文史資料”,包括全國各級政協(xié)的文史資料和民族黨派史資料等,共八萬余冊(輯、期,不含復(fù)本)。其中“文史資料”有近三萬冊,業(yè)經(jīng)整理并被超星數(shù)字圖書網(wǎng)收藏供社會各界利用。
組織章程
第一章 總則
第一條 本團(tuán)體的名稱是中國近現(xiàn)代史史料學(xué)學(xué)會(Society for study Modern and Contemporary Chinese Historical Materials)。
第二條 本會是由從事中國近現(xiàn)代史及史志資料征研與教學(xué)的單位和個(gè)人自愿結(jié)成的、學(xué)術(shù)性的、全國性的、非營利性的社會組織。
第三條 本會是以馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論為指導(dǎo),發(fā)揚(yáng)實(shí)事求是、理論聯(lián)系實(shí)際的優(yōu)良學(xué)風(fēng),遵守國家憲法、法律、法規(guī)、政策和社會道德風(fēng)尚,組織會員開展對中國近現(xiàn)代史史料學(xué)的系統(tǒng)研究和成果交流,推動本學(xué)科的建設(shè),促進(jìn)當(dāng)前編史修志工作,為建設(shè)社會主義精神文明服務(wù)。
第四條 本會接受中華人民共和國教育部、民政部的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督管理。
第五條 本會的住所在山東省煙臺市煙臺師范學(xué)院。
第二章 業(yè)務(wù)范圍
第六條 本會的業(yè)務(wù)活動是:
(一)組織定期的學(xué)術(shù)年會和不定期的專題討論會、報(bào)告會、座談會等,交流教學(xué)與研究成果,以推動本學(xué)科的建設(shè);
(二)編印會訊,通報(bào)會務(wù)情況,協(xié)調(diào)會員研究計(jì)劃和交流會員治學(xué)經(jīng)驗(yàn)等,以密切會員間的聯(lián)系與合作;
(三)匯集會員研究成果,出版有關(guān)史料與史料學(xué)類書刊,征集中國近現(xiàn)代史史料書刊,為保存史料和當(dāng)前修史編志工作服務(wù);
(四)舉辦各類學(xué)習(xí)班,接受社會咨詢,為建設(shè)社會主義精神文明服務(wù);
(五)開展國際學(xué)術(shù)交流與合作,擴(kuò)大對外聯(lián)系,為促進(jìn)對外開放服務(wù)。
第三章 會員
第七條 本會吸收單位會員和個(gè)人會員。
第八條 申請加入本會的會員,必須具備下列條件:(一)擁護(hù)本會章程;(二)自愿申請加入;(三)單位會員必須在本會所研究的學(xué)科領(lǐng)域內(nèi)有一定的影響,個(gè)人會員必須在本會所研究的學(xué)科上有一定的研究成果。
第九條 會員入會的程序是:(一)提交入會申請書;(二)填寫會員登記表;(三)經(jīng)學(xué)會秘書處審查和常務(wù)理事會討論通過;(四)由秘書處制發(fā)會員證。
第十條 會員享有下列權(quán)利:(一)本會的選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán);(二)參加本會的活動;(三)獲得本會服務(wù)的優(yōu)先權(quán);(四)對本會工作的批評建議和監(jiān)督權(quán);(五)退會自由。
第十一條 會員履行下列義務(wù):(一)執(zhí)行本會的決議;(二)維護(hù)本會的合法權(quán)益;(三)完成本會交辦的工作;(四)按規(guī)定交納會費(fèi);(五)向本會反映和提供有關(guān)活動情況和成果資料。
第十二條 會員退會應(yīng)書面通知本會,并交回會員證。會員如果1年不交納會費(fèi)或不參加本會活動的,視為自動退會。
第十三條 會員有嚴(yán)重違反本會章程的行為,經(jīng)常務(wù)理事會表決通過,予以除名。
第四章 組織機(jī)構(gòu)和負(fù)責(zé)人產(chǎn)生、罷免
第十四條 本會的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)是會員代表大會,其職權(quán)是:(一)制定和修改章程;(二)選舉和罷免理事;(三)審議理事會的工作報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)告;(四)制定本屆工作規(guī)劃;(五)決定終止事宜;(六)決定其他重大事宜。
第十五條 會員代表大會須有2/3以上會員代表出席方能召開,其決議須經(jīng)過到會會員代表半數(shù)以上表決通過方能生效。
第十六條 會員代表大會每屆五年。因特殊情況需提前或延期換屆的,須由理事會表決通過,報(bào)業(yè)務(wù)主管單位審查并經(jīng)社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)批準(zhǔn)同意。但延期換屆最長不超過1年。
第十七條 理事會是會員代表大會的執(zhí)行機(jī)構(gòu),在會員代表大會閉會期間領(lǐng)導(dǎo)本會開展日常工作,對會員代表大會負(fù)責(zé)。
第十八條 理事會的職權(quán)是:(一)執(zhí)行會員代表大會的決議;(二)選舉和罷免會長、副會長、秘書長;(三)籌備召開會員代表大會;(四)向會員代表大會報(bào)告工作和財(cái)務(wù)狀況;(五)決定設(shè)立辦事機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和實(shí)體機(jī)構(gòu);(六)決定副秘書長、各機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人的聘任;(七)領(lǐng)導(dǎo)本會各機(jī)構(gòu)開展工作;(八)制定年度工作規(guī)劃和會內(nèi)各項(xiàng)規(guī)劃和會內(nèi)各項(xiàng)管理制度;(九)聘請學(xué)會顧問;(十)決定其他重大事項(xiàng)。
第十九條 理事會須有2/3以上理事或理事代表出席方能召開,其決議須經(jīng)到會理事2/3以上表決通過方能生效。
第二十條 理事會每年召開一次,因故不能出席的理事,可指派代表或采用通訊形式參加會議。
第二十一條 本會設(shè)常務(wù)理事,由理事會選舉產(chǎn)生,在理事會閉會期間行使第十八條第一、三、五、六、七、八、九項(xiàng)的職權(quán)和決定會員的吸收或除名,對理事會負(fù)責(zé)。
第二十二條 常務(wù)理事須有2/3以上常務(wù)理事出席方能召開,其決議須經(jīng)到會常條理事2/3以上表決通過方能生效。
第二十三條 常務(wù)理事會每半年召開一次會議,因故不能出席的常務(wù)理事可指派代表或采用通訊形式參加會議。
第二十四條 本會的會長、副會長、秘書長必須具備下列條件:(一)堅(jiān)持黨的路線、方針、政策、政治素質(zhì)好;(二)在本會所研究的學(xué)科領(lǐng)域內(nèi)有較大影響;(三)最高任職年齡不超過70周歲,秘書長為專職;(四)身體健康,能堅(jiān)持正常工作;(五)未受過剝奪政治權(quán)利的刑事處罰的;(六)具有完全民事行為能力。
第二十五條 本會的會長、副會長、秘書長如超過最高任職高年齡的,須經(jīng)理事會表決通過,報(bào)業(yè)務(wù)主管單位審查并經(jīng)社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)批準(zhǔn)同意后方可任職。
第二十六條 本會的會長、副會長、秘書長任期五年,可連選連任,但不得超過兩屆,因特殊情況需延長任期的,須經(jīng)會員代表大會2/3以上會員代表表決通過,報(bào)業(yè)務(wù)主管單位審查并經(jīng)社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)批準(zhǔn)同意后方可任職。
第二十七條 本會會長為法定代表人。本會法定代表人不兼任其他團(tuán)體法定代表人。
第二十八條 本會秘書長行使下列職權(quán):(一)主持辦事機(jī)構(gòu)開展日常工作,組織實(shí)施年度工作;(二)協(xié)調(diào)各分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)、實(shí)體機(jī)構(gòu)開展工作;(三)提名副秘書長以及各辦事機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和實(shí)體機(jī)構(gòu)的主要負(fù)責(zé)人,交理事會或常務(wù)理事會決定;(四)決定辦事機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)、實(shí)體機(jī)構(gòu)專職工作人員的聘用;(五)籌集經(jīng)費(fèi)與監(jiān)督經(jīng)費(fèi)的使用;(六)處理其他日常事務(wù)。
第五章 資產(chǎn)管理、使用原則
第三十條 本會經(jīng)費(fèi)來源(一)會費(fèi);(二)會員的贊助和社會的捐贈;(三)政府資助;(四)在核準(zhǔn)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)開展活動或服務(wù)的收入;(五)其他合法收入。
第三十一條 本會按照國家有關(guān)規(guī)定收取會員會費(fèi)。
第三十二條 本會經(jīng)費(fèi)必須用于本會章程規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍和事業(yè)的發(fā)展,不得在會員中分配。
第三十三條 本會建立嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理制度,保證會計(jì)資料的合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。
第三十四條 本會配備具有專業(yè)資格的會計(jì)人員。會計(jì)不得兼任出納。會計(jì)人員必須進(jìn)行會計(jì)核算,實(shí)行會計(jì)監(jiān)督,會計(jì)人員調(diào)動工作或離職時(shí),必須與接管人員辦清交接手續(xù)。
第三十五條 本會的資產(chǎn)管理必須執(zhí)行國家規(guī)定的財(cái)務(wù)管理制度,接受會員代表大會和財(cái)政部門的監(jiān)督。資產(chǎn)來源于國家撥款者或社會捐贈、資助的,必須接受審計(jì)機(jī)關(guān)的監(jiān)督,并將有關(guān)情況以適當(dāng)方式向社會公布。
第三十六條 本會換屆或更換法定代表人之前必須接受社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)和業(yè)務(wù)主管單位組織的財(cái)務(wù)審計(jì)。
第三十七條 本會的資產(chǎn),任何單位、個(gè)人不得侵占、私分和挪用。
第三十八條 本會專職工作人員的工資和保險(xiǎn)、福利待遇,參照國家對事業(yè)單位的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第六章 章程的修改程序
第三十九條 本會章程的修改,須經(jīng)理事會表決通過后報(bào)會員代表大會審議。
第四十條 本會修改的章程,須在會員代表大會通過后15日內(nèi),經(jīng)業(yè)務(wù)主管單位審查同意,并報(bào)社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)核準(zhǔn)后生效。
第七章 終止程序及終止后的財(cái)產(chǎn)處理
第四十一條 本會因故需要注銷,須由理事會或常務(wù)理事會提出終止動議。
第四十二條 本會終止動議須經(jīng)會員代表大會表決通過,并報(bào)業(yè)務(wù)主管單位審查同意。
第四十三條 本會終止前,須在業(yè)務(wù)主管單位及有關(guān)機(jī)關(guān)指導(dǎo)下成立清算組織,清理債權(quán)債務(wù),處理善后事宜。清算期間,不開展清算以外的活動。
第四十四條 本會經(jīng)社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)辦理注銷登記手續(xù)即為終止。
第四十五條 本會終止后的剩余財(cái)產(chǎn),在業(yè)務(wù)主管單位和社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)的監(jiān)督下,按照國家有關(guān)規(guī)定,用于發(fā)展與本會宗旨相關(guān)的事業(yè)。
第八章 附則
第四十六條 本章程經(jīng)1999年10月12日第三次會員代表大會表決通過。
第四十七條 本章程的解釋權(quán)屬本會的理事會。
第四十八條 本章程自社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)核準(zhǔn)之日起生效。